Dateiverwaltung über die Dateiliste

Dateiverwaltung über die Dateiliste

Modul Dateiliste

Die Dateiliste ist das zentrale Modul zur Verwaltung von Dateien in TYPO3. Hier werden Bilder, PDFs, Word-Dokumente und andere Medien abgelegt, die später in Inhaltselemente eingebunden werden können. 
 

📌 Wichtig:

  • Keine Videos – die werden nur auf dem YouTube-Kanal der h_da gepflegt.
  • Dateien liegen zentral in einem strukturierten Bereich, dem sogenannten fileadmin.

Deshalb ist es wichtig, sie sinnvoll zu benennen und abzulegen, damit andere Redakteure sie ebenfalls wiederfinden können.

Ordnerstruktur Dateiliste

1. Aufbau und Struktur

Nach dem Klick auf das Modul „Dateiliste“ ist im linken Bereich den Ordnerbaum, der je nach Projektstruktur unterschiedlich organisiert sein kann. Rechts erscheint der Inhalt des jeweils ausgewählten Ordners.

Beim Anlegen neuer Ordner im eigenen Bereich bleiben und sich an der bereits vorhandenen Struktur orientieren.

 

2. Dateien hochladen

  • Öffnen des gewünschten Ordner in der Dateiliste.
  • Auf den Button „Datei hochladen“ klicken oder Dateien direkt per Drag & Drop in den Ordner ziehen.
  • Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden.

✅ Checkliste: Was beim Hochladen von Dateien wichtig ist

  • Dateigröße: möglichst klein halten (vor allem bei Bildern)
  • Dateiformate: nur erlaubte Formate verwenden (z. B. JPG, PNG, PDF)
  • Dateiname: keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen
    → Beispiel: teamfoto_2024.jpg statt Foto Team 2024.jpg

3. Dateieigenschaften bearbeiten

Nach dem Hochladen kann die Datei bearbeitetwerden:

  • Titel: interner Name zur besseren Wiedererkennung
  • Alternativtext (Alt-Text): wichtig für Barrierefreiheit und SEO
  • Beschreibung: optional, für zusätzliche Infos
  • Copyright: falls nötig, Copyright-Hinweise ergänzen

Alt-Texte sind Pflicht für Bilder, die im Inhalt verwendet werden – für Screenreader, Barrierefreiheit und Suchmaschinen.

Mehr zu Bildgrößen, Formaten und Barrierefreiheit findet sich im Bereich:
Bilder & Medien – Grundlagen zur optimalen Nutzung

4. Checkliste

Best Practices für die Dateiverwaltung

  • Sprechende Dateinamen verwenden:
    studienflyer_bachelor_2024.pdf statt doc1234_final_v2.pdf
  • Dateien nicht mehrfach hochladen:
    Prüfen, ob die Datei bereits existiert.
  • Keine privaten Daten hochladen:
    z. B. nicht versehentlich ein bearbeitetes Word-Dokument mit persönlichen Infos.
  • Unbenutzte Dateien aufräumen:
    Alte oder fehlerhafte Dateien regelmäßig löschen oder archivieren.
  • Dateien nie umbenennen oder verschieben, wenn sie bereits eingebunden sind:
    Das kann zu „toten“ Verlinkungen führen!

Tips

Häufige Fehler & wie man sie vermeidet

Fehler

Besser machen

DSC_20230514.JPG hochgeladen

Umbenennen zu veranstaltung_xy_mai2023.jpg

Dateien in falschen Ordner hochgeladen

Struktur vorher prüfen, ggf. verschieben (nur wenn noch nicht verwendet)

Datei nicht auffindbar

Immer klare, logische Ordnerstruktur nutzen

Datei nachträglich verschoben

Vorher prüfen, wo sie verwendet wird

Bild ohne Alt-Text eingefügt

Immer „Alternativtext“ im Dateieigenschaften-Fenster setzen