Datensatz - Inhalte referenzieren

Das Inhaltselement „Datensätze einfügen“ ermöglicht es, vorhandene Inhaltselemente an mehreren Stellen der Website anzuzeigen, ohne sie mehrfach anlegen oder kopieren zu müssen. Änderungen am Original-Datensatz werden automatisch an allen referenzierten Stellen übernommen.

Elemet Datensatz einfügen

Inhaltselement „Datensätze einfügen“

Mit diesem Inhaltselement können bestehende Inhaltselemente aus anderen Seiten oder Bereichen referenziert werden. Das bedeutet:
Änderungen am Original-Datensatz werden automatisch überall aktualisiert, wo er referenziert wurde.
Es vermeidet Doppelarbeit, da Inhalte nicht mehrfach erstellt oder bearbeitet werden müssen.
Spart Speicherplatz und erleichtert die Wartung.

Wann man „Datensätze einfügen“ nutzen sollte

💡 Typische Anwendungsfälle:

  • Wiederkehrende Inhalte: Zum Beispiel Kontaktdaten, Call-to-Actions oder Infoboxen, die auf mehreren Seiten angezeigt werden sollen. Meist in der rechten Spalte.

Wie das Inhaltselement „Datensätze einfügen“ genutzt wird

Inhaltselement einfügen

  • In der gewünschten Seite im TYPO3-Backend auf „Neues Inhaltselement“ klicken.
  • Unter „Spezialelemente“ das Element „Datensätze einfügen“ auswählen.

Referenzierte Inhalte auswählen

  • Auf „Datensatz hinzufügen“ klicken.
  • Im Seitenbaum die Seite auswählen, die das gewünschte Inhaltselement enthält.
  • Das gewünschte Element aus der Liste auswählen.

Best Practices für Redakteure

Für wiederkehrende Inhalte immer „Datensätze einfügen“ nutzen

  • Besonders sinnvoll für Kontaktdaten, Call-to-Actions oder Infoboxen in der rechten Spalte.
  • Änderungen am Original wirken sich automatisch auf alle Referenzen aus.

Auf die richtige Platzierung der Originalinhalte achten

  • Am besten einen strukturierten Speicherort für wiederverwendbare Inhalte nutzen, z. B.:
    „Systemordner“ oder eine spezielle Seite wie „Globale Inhalte“ im Seitenbaum
  • So ist immer klar, wo sich der ursprüngliche Inhalt befindet.

Nur Inhalte referenzieren, die sich nicht individuell ändern

  • Falls sich ein Inhalt je nach Seite unterscheiden soll (z. B. leicht abgewandelte Call-to-Actions), ist es besser, eine Kopie statt einer Referenz zu verwenden.

Überschriften und Texte auf Kontext prüfen

  • Eine Infobox, die auf mehreren Seiten erscheint, sollte keinen zu spezifischen Bezug auf eine einzelne Seite haben (z. B. „Hier auf dieser Seite finden Sie…“).
  • Stattdessen allgemeine Formulierungen wählen.

Löschen mit Vorsicht!

  • Wird das Original-Inhaltselement gelöscht, werden auch alle Referenzen ungültig!
  • TYPO3 zeigt zwar einen Hinweis, aber es ist immer gut, vorher zu prüfen, wo der Inhalt noch verwendet wird.

Falls ein Inhalt später nur an einer Stelle geändert werden soll, lieber eine Kopie erstellen

  • Falls eine Infobox für eine bestimmte Seite anders aussehen soll, lieber ein eigenes Inhaltselement anlegen.

 

Der Kontakt im Inhaltsbereich ist eine Datensatzreferenz. Datensatzreferenzen können 1 oder x-beliebig viele Elemente enthalten. Zu beachten ist,

  • dass Referenzen auf Grid-Elemente "Container" oder Mehrspalter, Akkordion und Tab, Plug-Ins (z.B. News) im Erscheinungsbild "Kein Rahmen" beinhalten sollten, wenn sie in der rechen Spalte gesetzt werden.
  • Referenzen innerhalb eines Grid-Elements "Container" oder Mehrspalter, Akkordion und Tab behalten die Einstellung "Standard".