Checkliste für Projektwebseiten

Diese Checkliste unterstützt bei der Planung und Umsetzung einer Projektwebseite im TYPO3-System der h_da.
Sie hilft dabei, technische, redaktionelle und organisatorische Punkte frühzeitig zu klären – gemeinsam mit dem WebTeam oder externen Beteiligten.

➡️ Tipp: Am besten schon bei der ersten Konzeptidee durchgehen – so lassen sich spätere Verzögerungen oder Mehraufwand vermeiden.

• Kann das Projekt ohne Rücksprache mit dem Präsidium oder Dekan umgesetzt werden bzw. ist es abgestimmt?
• Wurde das WebTeam der h_da über das geplante Projekt informiert?
• Gibt es Abhängigkeiten zu anderen Stellen, Systemen oder Inhalten?
• Sind Folgekosten und Wartungsaufwand mit den beteiligten Abteilungen abgestimmt?
• Gibt es zwingende Gründe, warum der Inhalt nicht im zentralen Webauftritt der h_da integriert werden kann?

• Entspricht die Website dem Corporate Design der h_da und den Visual-Guidelines?
  → Wenn nicht sicher: Rücksprache mit dem WebTeam oder der Hochschulkommunikation halten.
• Ist die Projektwebseite für mobile Geräte optimiert?
• Wurde die Website barrierearm gestaltet (nach BITV 2.0)?
  → Für Professor:innen-Webseiten: Gibt es im zentralen Webauftritt mindestens eine Seite mit Name, Struktur und Kontaktangaben, die zur Projektseite verlinkt?
• Sind Urheberrechte geklärt?
  (z. B. bei Portraits, Gruppenfotos, Dokumenten – inkl. Verwendungszeitraum und Kennzeichnung der Personen)
• Ist die Website mehrsprachig geplant?
  → Wer liefert die Übersetzungen?
• Wird eine eigene Suche benötigt?
• Wird ein gestalteter Newsletter oder ein eigenes Template für die Projektseite gebraucht?

• Wurden die Systemanforderungen (z. B. Plugins, CMS, Zeitplanung, Budget) im Vorfeld mit dem WebTeam abgestimmt?
• Wurde für die Projektwebseite bereits ein Projektantrag gestellt oder ein Ticket angelegt?
  → Ist dieser noch aktuell?
• Ist geklärt, wer die Projektwebseite betreut oder weiterentwickelt?
  → Gibt es eine verantwortliche Person?
• (Bei individuellen Lösungen) Wurde eine Person benannt, die sich in Zukunft um technische Updates des CMS kümmert (z. B. Lizenzierung, Wartung, Sicherheitsupdates)?
• (Bei Agenturlösungen) Wurde mit der Agentur ein Wartungsvertrag abgeschlossen?
• Soll die Benutzerverwaltung über das zentrale h_da-Login (LDAP) erfolgen?
  → Gibt es dafür technische Anforderungen oder Einschränkungen?

💡 Tipp für die Redaktion:
Viele Fragen lassen sich direkt bei der Projektplanung mit dem WebTeam klären – idealerweise, bevor Inhalte im TYPO3-System aufgebaut werden.