Interne Notizen
Mit dem Feature „Interne Notizen“ lassen sich direkt an einer Seite im TYPO3-Backend Informationen hinterlegen, die ausschließlich im Backend sichtbar sind. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel für:
- Aufgaben und To-dos
- Hinweise für die redaktionelle Bearbeitung
- Technische Anmerkungen zur Seite
- Übergabe-Notizen bei Projektwechseln
So bleibt alles Wichtige direkt bei der betreffenden Seite dokumentiert – ohne zusätzliche E-Mails oder externe Dokumente.
Interne Notiz erstellen
Die internen Notizen befinden sich in der oberen Symbolleiste der Seitenansicht (Modul „Seite“).
Über das Symbol lässt sich eine neue Notiz erstellen.
Bereits vorhandene Notizen werden automatisch oberhalb der Seiteninhalte eingeblendet – ganz ohne Klick.
So sind wichtige Hinweise, Aufgaben oder technische Informationen direkt sichtbar, sobald die Seite im Backend geöffnet wird.
Neue Notiz erstellen
Nach dem Klick auf das Symbol für interne Notizen öffnet sich die Eingabemaske für eine neue Notiz.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Kategorie
Auswahl aus verschiedenen Typen wie Notiz, To-do, Anleitung oder Technik. Jede Kategorie hat eine eigene Farbe und dient der schnellen Orientierung. - Betreff (optional)
Eine kurze Überschrift oder Zusammenfassung. - Inhalt
Freitextfeld für Hinweise, Aufgaben oder ergänzende Informationen. Position
Hier lässt sich auswählen, wo die Notiz angezeigt werden soll:- Oben auf der Seite
- Unten auf der Seite
Diese Auswahl wirkt sich auf die Darstellung im Backend aus – ideal, um besonders wichtige Hinweise gezielt zu platzieren.
- Erstellt von / am
Diese Angaben werden automatisch gesetzt.
👉 Nach dem Speichern wird die Notiz automatisch an der gewählten Position angezeigt – sichtbar für alle Redakteur:innen mit Zugriffsrechten auf die Seite.
Kategorien und Farbcodes
Beim Erstellen einer internen Notiz kann eine Kategorie ausgewählt werden.
Diese bestimmt nicht nur den Zweck der Notiz, sondern auch deren farbliche Darstellung im Backend.
Zur Auswahl stehen:
| Kategorie | Farbe | Zweck / Empfehlung |
|---|---|---|
| 📝 Notiz | Hellgrau | Allgemeine Hinweise, redaktionelle Infos |
| ✅ To-do | Hellgrün | Aufgaben oder offene Punkte |
| ⚙️ Anleitung | Hellblau | Technische Hinweise, Bearbeitungsregeln |
| 📌 Wichtig | Dunkelgrau | Besonders wichtige Hinweise |
| 🧩 Vorlage | Gelb | Technische Details (z. B. Templateinfos) |
💡 Tipp: Einheitliche Nutzung der Kategorien erleichtert die Zusammenarbeit – zum Beispiel:
- To-do für alles, was noch offen ist
- Anleitung für wiederkehrende technische Hinweise (z. B. „Buttonbox nicht verwenden“)
- Notiz für klassische redaktionelle Hinweise
- Vorlage für Rückfragen an Entwickler:innen
Sichtbarkeit und Zugriffsrechte
Interne Notizen sind nur im Backend sichtbar – sie erscheinen niemals im Frontend der Website.
Das macht sie ideal für redaktionsinterne Hinweise, ohne dass Besucher:innen der Website davon etwas sehen.
Die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Notizen richtet sich nach den Backend-Zugriffsrechten:
- Nur Redakteur:innen mit Zugriff auf die jeweilige Seite können die Notizen sehen und bearbeiten.
- Personen ohne Rechte auf eine Seite sehen auch deren Notizen nicht.
- Die Notizen-Funktion kann bei Bedarf über Benutzergruppenrechte eingeschränkt oder deaktiviert werden (durch Administrator:innen).
Hinweis:
Auch beim Kopieren oder Verschieben von Seiten bleiben die Notizen in der Regel erhalten – je nach gewählter Option im Kopierdialog.
Best Practices im Redaktionsalltag
Interne Notizen bieten viele Möglichkeiten, den redaktionellen Alltag zu erleichtern – besonders in größeren Teams oder bei längeren Projekten.
Empfehlungen für die Nutzung:
- Aufgaben dokumentieren:
Verwende die Kategorie To-do, um offene Punkte oder geplante Anpassungen direkt an der Seite festzuhalten. - Hinweise für Kolleg:innen:
Nutze Notiz oder Wichtig, um redaktionelle Besonderheiten oder abgestimmte Vereinbarungen kenntlich zu machen – z. B. „Auf dieser Seite keine Call-to-Actions verwenden“. - Technische Informationen ergänzen:
Mit Technik oder Anleitung lassen sich Template-Besonderheiten, Fluid-Komponenten oder Pflegehinweise dokumentieren – besonders hilfreich bei Übergaben. - Projekte organisieren:
Notizen können helfen, größere Seitenstrukturen im Blick zu behalten. Zum Beispiel durch Hinweise wie „Diese Seite gehört zum Thema XY – bitte nicht löschen“ oder „Wird später überarbeitet“.
💡 Tipp: Regelmäßiges Durchsehen und Aktualisieren von Notizen hilft, veraltete Hinweise zu vermeiden.