Déclaration de confidentialité

Remarques préliminaires générales

Cette déclaration de protection des données couvre les principes du traitement des données à l'Université de Darmstadt ainsi que les collectes de données via son site web.

Le site web central h-da.de présente la Hochschule Darmstadt vers l'extérieur, diffuse des informations et soutient les tâches de la Hochschule. Le site a un design autonome et uniforme. Les départements disposent d'une certaine liberté pour le personnaliser.

Responsabilité et compétences

Aucune garantie n'est donnée quant au fonctionnement, à l'exactitude et à l'actualité des informations. Le département des services et applications informatiques de l'université de Darmstadt est responsable de l'exploitation du serveur. Les rédacteurs respectifs sont responsables de l'organisation dans les différents départements. La présidence a la responsabilité générale du contenu et décide en cas de doute de l'admissibilité des données.

Le service de communication de l'université gère les pages d'accueil du site central. Pour le reste, les départements, les facultés et les institutions de l'université sont eux-mêmes responsables des contenus présentés.

Traitement des données

La Hochschule Darmstadt prend très au sérieux la protection des données personnelles. Nous traitons les données personnelles collectées lors de la visite de nos pages web en respectant les dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Sont notamment applicables le règlement général de l'UE sur la protection des données(RGPD), la loi du Land de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information (HDSIG) et la loi sur les télémédias (TMG).

Nous vous informons ci-après de la nature, de l'étendue et des finalités de la collecte et de l'utilisation des données personnelles.

Nous ne publions pas vos données et ne les transmettons pas à des tiers sans autorisation.

1. collecte et traitement des données lors des accès à partir d'Internet

Lorsque vous visitez nos pages web, nos serveurs web enregistrent automatiquement chaque accès dans un fichier journal. Ces données sont enregistrées séparément des autres données que vous saisissez dans le cadre de l'utilisation de notre offre. Il ne nous est pas possible d'attribuer ces données à une personne précise. Ces données servent uniquement à vérifier et à assurer un fonctionnement technique fiable du serveur web. Ces données sont effacées après un délai de conservation de 7 jours.

Les données suivantes sont collectées :

  • adresse IP (anonymisée)
  • Date et heure de l'accès
  • Nom et URL du fichier consulté
  • Quantité de données transmises
  • Statut d'accès du serveur web (fichier transféré, fichier non trouvé, commande non exécutée, etc.)

Le login lors de l'accès à des zones protégées est en partie consigné afin de pouvoir détecter les tentatives d'abus et les attaques par mot de passe. Aucune donnée permettant d'établir des profils personnels sur le comportement des utilisateurs n'est enregistrée.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

2. collecte et traitement des données lors des accès à partir d'Internet avec l'outil d'analyse MATOMO (anciennement PIWIK)

Lorsque vous visitez nos pages web, nos serveurs web enregistrent automatiquement chaque accès dans un fichier journal. Les données suivantes sont enregistrées :

  • adresse IP (anonymisée)
  • date et heure de l'accès
  • Nom et URL du fichier consulté
  • Quantité de données transmises
  • Statut d'accès du serveur web (fichier transféré, fichier non trouvé, commande non exécutée, etc.)

Ces données sont enregistrées séparément des autres données que vous saisissez dans le cadre de l'utilisation de notre offre.

L'utilisation complète des données a une durée de conservation de 90 jours. Les protocoles mensuels (utilisation réduite des données) ont une durée de conservation d'un an. La suppression est automatisée sur le serveur web.

Dispositions relatives à la protection des données concernant l'utilisation de Matomo

Le responsable du traitement a intégré le composant Matomo sur ce site Internet. Matomo est un outil logiciel open source d'analyse web. L'analyse Web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données sur le comportement des visiteurs de sites Internet. Un outil d'analyse Web saisit entre autres des données sur le site Internet à partir duquel une personne concernée a accédé à une page Internet (ce que l'on appelle le référent), sur les sous-pages du site Internet auxquelles il a été accédé ou sur la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. Une analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site internet et pour analyser le rapport coût/bénéfice de la publicité sur internet.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement, les fichiers journaux sensibles en matière de protection des données sont exclusivement stockés sur ce serveur.

Le but du composant Matomo est d'analyser le flux de visiteurs sur notre site Internet. Le responsable du traitement utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l'utilisation de ce site Internet afin d'établir des rapports en ligne montrant l'activité sur nos pages Internet.

Matomo place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. Nous avons déjà expliqué ci-dessus ce que sont les cookies. L'installation du cookie nous permet d'analyser l'utilisation de notre site Internet. À chaque consultation de l'une des pages individuelles de ce site Internet, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant Matomo à transmettre des données à notre serveur à des fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de cette procédure technique, nous prenons connaissance de données à caractère personnel, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui nous sert entre autres à retracer l'origine des visiteurs et des clics.

Le cookie permet d'enregistrer des informations personnelles telles que l'heure d'accès, le lieu d'où provient l'accès et la fréquence des visites sur notre site Internet. À chaque visite de nos pages Internet, ces données personnelles, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Ces données à caractère personnel sont enregistrées par nos soins. Nous ne transmettons pas ces données à caractère personnel à des tiers.

La personne concernée peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par notre site Internet au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et s'opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà placé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Matomo et relatives à l'utilisation de ce site Internet et d'empêcher une telle collecte.

Pour ce faire, la personne concernée doit configurer son navigateur sur "Do Not Track" ou utiliser l'option opt-out mise à disposition dans la déclaration de protection des données :

Dans ce cas, un cookie dit opt-out est déposé dans votre navigateur, ce qui a pour conséquence que Matomo ne collecte aucune donnée de session. Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies entraîne également la suppression du cookie opt-out et que vous devrez le cas échéant le réactiver.

Informations sur Matomo

Matomo est un projet open source développé par différents développeurs et la société InnoCraft Ltd.

InnoCraft Ltd.
150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand
contact@innocraft.com

Pour plus d'informations et pour consulter la politique de confidentialité de Matomo, rendez-vous sur https://matomo.org/privacy/.

3. utilisation et transmission des données à caractère personnel

En général, il n'est pas nécessaire de fournir des données personnelles pour utiliser notre site Internet. Toutefois, pour pouvoir fournir certains de nos services (par exemple l'inscription à un événement), nous pouvons avoir besoin de vos données personnelles. Toute utilisation de vos données personnelles ne sera faite qu'aux fins mentionnées et dans la mesure nécessaire pour atteindre ces objectifs. Aucune de ces données ne sera transmise à des tiers sans l'accord préalable de l'utilisateur.

Les données transmises sont enregistrées dans une base de données accessible uniquement aux administrateurs.

Les données à caractère personnel ne sont transmises aux autorités publiques que dans le cadre de dispositions légales nationales contraignantes.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) (exécution du contrat) et point c) (dispositions légales) du RGPD.

Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement au traitement des données (par exemple via un formulaire de contact ou une demande de newsletter), vos données ne seront traitées que pour les finalités qui y sont définies.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement).

4. les cookies

Nos pages Internet utilisent des cookies à plusieurs endroits. Ils servent à rendre notre offre plus conviviale et plus efficace. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés par le navigateur sur votre ordinateur. La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies de session qui sont supprimés lorsque vous fermez votre session de navigation. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus.

Les cookies suivants sont installés :

  • Cookie de session (pour la reconnaissance de la session, durée de vie : une session)
  • TYPO3 Session Cookie (pour la reconnaissance de la session, durée de vie : une session)

La personne concernée peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par notre site Internet au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et s'opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. En outre, les cookies déjà placés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants.

Si la personne concernée désactive la mise en place de cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions de notre site Internet ne soient pas entièrement utilisables.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

5. politique de confidentialité concernant l'utilisation de YouTube

Le responsable du traitement a intégré des composants de YouTube sur ce site web. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier gratuitement des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner, de les évaluer et de les commenter également gratuitement. YouTube permet la publication de tous les types de vidéos, c'est pourquoi des émissions de cinéma et de télévision complètes, mais aussi des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos créées par les utilisateurs eux-mêmes peuvent être consultés sur le portail Internet.

La société d'exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Chaque fois que vous accédez à l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant YouTube concerné à télécharger une représentation du composant YouTube correspondant de YouTube. De plus amples informations sur YouTube peuvent être consultées sur le site https://www.youtube.com/yt/about/de/. Dans le cadre de cette procédure technique, YouTube et Google sont informés de la sous-page spécifique de notre site Internet visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps à YouTube, YouTube reconnaît, en appelant une sous-page qui contient une vidéo YouTube, quelle sous-page spécifique de notre site Internet la personne concernée visite. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent toujours, via le composant YouTube, des informations indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet si la personne concernée est connectée à YouTube au moment de la consultation de notre site Internet ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et Google, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d'appeler notre site web.

La politique de confidentialité publiée par YouTube, qui peut être consultée à l'adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

Dans les paramètres de votre navigateur, vous pouvez définir si les cookies peuvent être installés ou non.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

6. politique de confidentialité concernant l'utilisation de Facebook

Le responsable du traitement a intégré des composants de l'entreprise Facebook sur ce site Internet. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontre social exploité sur Internet, une communauté en ligne qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d'interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plateforme d'échange d'opinions et d'expériences ou permet à la communauté Internet de fournir des informations personnelles ou relatives à l'entreprise. Facebook permet aux utilisateurs du réseau social, entre autres, de créer des profils privés, de télécharger des photos et d'établir un réseau via des demandes d'amis.

La société d'exploitation de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Le responsable du traitement des données à caractère personnel, lorsqu'une personne concernée vit en dehors des États-Unis ou du Canada, est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Chaque fois que vous appelez l'une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Facebook (plug-in Facebook) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant Facebook concerné à télécharger une représentation du composant Facebook correspondant de Facebook. Une vue d'ensemble de tous les plug-ins Facebook peut être consultée sur developers.facebook.com/docs/plugins/. Dans le cadre de cette procédure technique, Facebook est informé de la sous-page concrète de notre site Internet qui est visitée par la personne concernée.

Dans la mesure où la personne concernée est connectée en même temps à Facebook, Facebook reconnaît, à chaque appel de notre site Internet par la personne concernée et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet, quelle sous-page spécifique de notre site Internet la personne concernée visite. Ces informations sont collectées par le composant Facebook et attribuées par Facebook au compte Facebook respectif de la personne concernée. Si la personne concernée actionne l'un des boutons Facebook intégrés sur notre site Internet, par exemple le bouton "J'aime", ou si la personne concernée fait un commentaire, Facebook associe cette information au compte d'utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et enregistre ces données personnelles.

Facebook reçoit toujours, via le composant Facebook, une information indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet, si la personne concernée est connectée à Facebook au moment de l'appel de notre site Internet ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Facebook, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte Facebook avant d'appeler notre site Internet.

La politique de données publiée par Facebook, qui peut être consultée à l'adresse https://de-de.facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par Facebook. Elle explique également les possibilités de paramétrage offertes par Facebook pour protéger la vie privée de la personne concernée. En outre, il existe différentes applications qui permettent de supprimer la transmission de données à Facebook. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour supprimer la transmission de données à Facebook.

7. sécurité

Nos mesures de sécurité techniques et organisationnelles, avec lesquelles nous protégeons toutes les données contre l'accès de personnes non autorisées, sont toujours maintenues à jour sur le plan technique. Les informations personnelles sont toujours transmises sous forme cryptée.

8. liens vers des sites web d'autres fournisseurs

Nos pages web peuvent contenir des liens vers des pages web d'autres fournisseurs. Nous attirons votre attention sur le fait que cette déclaration de protection des données s'applique exclusivement aux pages web du site central de l'université de Darmstadt. Nous n'avons aucune influence et ne contrôlons pas que les autres fournisseurs respectent les dispositions en vigueur en matière de protection des données.

9. droit d'accès, de rectification, de blocage ou de suppression des données

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez de différents droits :

  • Droit de révocation des consentements : Vous pouvez à tout moment révoquer les consentements que vous avez donnés à notre égard. Le traitement des données basé sur le consentement révoqué ne peut alors plus être poursuivi à l'avenir.

  • Droit d'accès : vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Cela s'applique en particulier aux finalités des traitements de données, aux catégories de données à caractère personnel, aux catégories de destinataires, le cas échéant, à la durée de stockage, à l'origine de vos données, le cas échéant, ainsi qu'à l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, à des informations pertinentes sur les détails de celle-ci.

  • Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient corrigées si elles sont inexactes ou complétées.

  • Droit d'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles enregistrées chez nous, dans la mesure où leur traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite, mais où vous refusez leur effacement. En outre, vous disposez de ce droit si nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. En outre, vous avez ce droit si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel ;

  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez exiger que nous vous transmettions les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies soient transmises directement à un autre responsable, dans la mesure où cela est possible.

  • Droit de réclamation : vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente pour nous, par exemple si vous estimez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale.

L'autorité de surveillance compétente est :

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Téléphone : 0611 1408-0
E-mail : poststelle@datenschutz-hessen.de
Internet : http://www.datenschutz.hessen.de

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles sur la base d'un intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un message sous forme de texte. Vous pouvez donc volontiers nous écrire, nous envoyer un fax ou nous contacter par e-mail.

Le responsable de la protection des données de la Hochschule Darmstadt peut être contacté à l'adresse suivante : datenschutz@h-da.de.

10) Validité et actualité de la déclaration de confidentialité

En utilisant notre site web, vous consentez à l'utilisation des données décrite ci-dessus. La présente déclaration de protection des données est directement applicable et remplace toutes les déclarations antérieures.